13 conseils pour définir des limites au travail: Prendre le contrôle de votre journée de travail

Êtes-vous fatigué de vous noyer dans une mer écrasante d’exigences professionnelles? Avez-vous l’impression que votre vie personnelle s’éloigne lentement en raison des délais au travail ?

Il est temps de se libérer des chaînes des listes de tâches sans fin, des e-mails de fin de soirée et du stress constant lié au travail. Comment? Avec quelques bons conseils pour fixer des limites au travail.

Imaginez un lieu de travail où votre bien-être est respecté et où votre productivité monte en flèche. Ce n’est pas seulement un vœu pieux; c’est tout à fait possible. Tout ce que vous avez à faire est d’apprendre les techniques pour établir des limites en milieu de travail.

La nécessité de délimiter le lieu de travail

Pour beaucoup de gens, le travail s’immisce dans leur vie personnelle plus qu’ils ne le souhaiteraient. Que vous soyez entrepreneur ou professionnel , le travail nous donne un sens, nous permet de réussir et améliore notre statut social. Mais comme tout le reste, même votre carrière a besoin de limites saines.

Qu’il s’agisse de répondre aux e-mails et aux appels en dehors des heures de travail ou de permettre à vos collègues de prendre trop de votre temps personnel, il peut être difficile de fixer des limites avec vos collègues et votre patron. Cependant, fixer des limites fermes mais raisonnables est essentiel pour maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et prévenir l’épuisement professionnel .

Mais quelles sont exactement les limites du lieu de travail ? 

Les limites au travail font référence aux limites qui aident à définir ce qui est acceptable et ce qui ne l’est pas sur le lieu de travail. Ils aident à établir des attentes claires en matière de comportement et de communication et peuvent aider à créer un environnement de travail plus positif et productif. Cela aide à –

• Protégez votre temps et votre énergie
• Priorisez ce qui est important pour vous
• Établir des attentes claires
• Encouragez les soins personnels
• Promouvoir le respect au travail

Avec les bons conseils pour fixer des limites au travail, vous pouvez exceller dans votre carrière tout en gérant suffisamment de temps pour poursuivre vos passions et passer du temps de qualité avec vos proches.

Une fois que vous aurez appris les secrets de l’établissement de limites sur le lieu de travail, vous n’aurez plus jamais à vous rendre au chaos. N’oubliez pas que vous avez le pouvoir de prendre le contrôle et de créer une vie professionnelle harmonieuse. 

13 conseils pour fixer des limites au travail

Les limites du lieu de travail sont essentielles pour protéger votre temps et votre énergie, vous aider à prioriser votre travail, établir des attentes claires, promouvoir les soins personnels et le respect, et créer un environnement de travail positif et productif.

C’est pourquoi il est temps de se libérer des chaînes de listes de tâches sans fin, des e-mails de fin de soirée et du stress constant lié au travail. Plongeons dans le monde de l’établissement de limites saines au travail, où l’équilibre et la productivité coexistent, et où vos vies personnelle et professionnelle s’entremêlent harmonieusement.

Voici quelques conseils utiles et efficaces pour établir des limites au travail –

1. Définissez vos priorités

Avant d’apprendre à établir des limites au travail, il est important de déterminer quelles sont vos priorités. Identifiez vos non-négociables – les aspects de votre vie qui revêtent la plus haute importance. 

Cela signifie prendre le temps de réfléchir à ce qui compte le plus pour vous dans votre vie personnelle et professionnelle, et d’identifier les activités et les tâches qui correspondent à ces priorités. Cela peut être n’importe quoi, des engagements familiaux ou des passe-temps personnels aux routines de soins personnels. 

Une fois que vous avez une idée claire de vos priorités, vous pouvez commencer à établir des limites saines au travail qui vous aideront à atteindre vos objectifs et à rester concentré sur ce qui est important. Par exemple, si passer du temps avec votre famille est une priorité absolue, vous voudrez peut-être établir une limite concernant les heures supplémentaires ou le fait d’emporter du travail à la maison.

2. Connaissez vos limites

Ensuite, concentrez-vous sur les limites que vous souhaitez réellement définir. Réfléchissez aux comportements, aux attentes ou aux charges de travail qui franchissent actuellement la ligne pour vous. Peut-être que vous vous rendez compte que vous travaillez tard trop souvent ou que vous recevez trop d’appels le week-end.

Effectuez un audit interne de votre situation de travail actuelle et identifiez exactement ce qui doit changer pour protéger votre temps et votre énergie. Plus vous serez précis, plus il sera facile de mettre en œuvre des stratégies pour établir des limites avec vos collègues. 

3. Fixez des limites réalistes et atteignables 

Les limites doivent être réalistes et atteignables pour être durables à long terme. Évitez de fixer des limites trop strictes ou rigides qui pourraient entraîner un stress inutile ou un sentiment d’échec. 

Au lieu de cela, évaluez votre charge de travail et vos capacités de manière réaliste et fixez des limites qui favorisent un équilibre sain entre le travail et la vie privée sans compromettre votre productivité ou vos responsabilités professionnelles. C’est l’un des conseils les plus pratiques et les plus efficaces pour établir des limites au travail. 

4. Communiquez clairement vos limites

Une fois que vous connaissez vos limites, communiquez-les à vos collègues et managers de manière claire et concise. Expliquez vos limites en utilisant des déclarations en « je » axées sur vos besoins, et non sur les jugements des autres. 

Par exemple, vous pourriez dire : « Je dois garder mes journées de travail de 8 h à 17 h afin d’équilibrer mon travail et mes responsabilités personnelles ». Évitez le langage vague et donnez des exemples concrets de cas où vos limites s’appliquent, comme dire non aux réunions en dehors des heures de bureau ou aux demandes de dernière minute. 

Cependant, il est important d’être ferme mais poli lorsque vous fixez des limites avec vos collègues. Expliquez pourquoi la frontière est importante pour vous. Par exemple, vous pourriez dire : « Je suis désolé, mais je ne pourrai pas prendre en charge d’autres projets ce mois-ci car je dois me concentrer sur le respect de la date limite de mon projet actuel. ”

Plus vos limites seront claires et précises, plus il sera facile pour les gens de les respecter. N’attendez pas pour communiquer jusqu’à ce que vous vous sentiez dépassé ou épuisé pour établir des limites saines au travail.

Soyez proactif et établissez-les dès le début, afin que chacun sache à quoi s’attendre. C’est l’un des moyens les plus efficaces de fixer des limites au travail.

5. Soyez ferme mais respectueux 

L’un des moyens les plus simples de fixer des limites au travail est d’être assertif mais poli. Lorsque vos collègues testent vos limites, tenez bon d’une manière affirmée mais respectueuse . Ne faites pas de JADE (justifiez, argumentez, défendez ou expliquez), reformulez simplement votre limite. 

Par exemple, si un collègue vous demande de prendre en charge une tâche supplémentaire à la dernière minute, vous pouvez dire :  » Malheureusement, cela ne me convient pas car j’ai déjà certaines priorités « . Ou si un collègue vous envoie un texto un week-end, vous pourriez répondre : « Merci d’avoir pensé à moi ! Cependant, j’essaie de ne pas vérifier la communication au travail le week-end . Soyez poli mais ferme pour que les gens sachent que vous êtes sérieux.

Vous voulez des conseils plus efficaces pour fixer des limites au travail ? Alors continuez à lire.

6. Établissez des heures de travail dédiées 

À l’ère du travail à distance et des horaires flexibles, il peut être tentant de brouiller les frontières entre vie professionnelle et vie personnelle. Cependant, il est crucial de définir des heures de travail dédiées et de les communiquer clairement à votre équipe. 

Définissez des créneaux horaires spécifiques pendant lesquels vous êtes disponible pour des tâches liées au travail et respectez ces limites autant que possible. Celui-ci est l’un des meilleurs conseils pour établir des limites au travail qui vous aideront à éviter l’épuisement professionnel et encourageront les autres à respecter vos heures creuses.

7. Utilisez la technologie pour fixer des limites à votre disponibilité

L’attente d’une disponibilité constante est l’un des plus grands défis de la vie professionnelle moderne. Tirez parti de la technologie pour établir des moments précis où vous vérifierez votre courrier électronique ou répondrez aux messages.

Établissez des limites numériques et définissez une réponse automatique en cas d’absence du bureau sur vos e-mails le week-end et après les heures de travail. 

Désactivez les notifications par téléphone et par e-mail sur vos appareils personnels lorsque vous n’êtes pas sur l’horloge. Vous pouvez également informer votre équipe à l’avance que vous serez totalement débranché et indisponible pendant ces périodes. 

Supprimez les applications professionnelles de votre téléphone, si possible. Ne vérifiez les e-mails qu’aux heures désignées pendant la journée de travail. La technologie rend le travail et la vie personnelle trop faciles, alors utilisez-la plutôt pour vous aider à respecter vos limites saines au travail.

Il est important de se rappeler que fixer des limites à votre disponibilité ne signifie pas que vous n’êtes pas engagé dans votre travail. Cela signifie simplement que vous reconnaissez l’importance de prendre du temps pour vous et de vous ressourcer, afin de pouvoir donner le meilleur de vous-même lorsque vous êtes au chronomètre.

8. Déléguez plus de travail lorsque cela est possible

Assumer constamment plus de travail et de responsabilités peut vous laisser submergé. Pour reprendre un certain contrôle, cherchez des moyens de déléguer des tâches à vos collègues. Cela vous permet de vous en tenir à la charge de travail à laquelle vous vous êtes initialement engagé sans vous surcharger. 

Déléguer plus de travail lorsque cela est raisonnable peut être un élément important pour faire respecter les limites et donner la priorité à votre propre bien-être au travail. C’est l’un des excellents moyens de fixer des limites au travail.

9. Apprenez à dire « non » sans anxiété

Dire « non » peut être difficile, surtout si vous êtes quelqu’un qui aime plaire aux autres ou qui a du mal à dire non aux demandes. Cependant, apprendre à dire « non » avec confiance et sans anxiété est un élément crucial pour établir des limites au travail.

Commencez petit en refusant une ou deux demandes supplémentaires dans un premier temps. Vous pouvez le faire poliment, en expliquant que vous êtes déjà à pleine capacité ou que la demande ne correspond pas à vos responsabilités actuelles.

Avec la pratique, dire « non » devient plus facile et vous réalisez que le monde continue de tourner. N’oubliez pas que vos collègues vous respecteront davantage pour avoir des limites claires que pour vous épuiser en en prenant trop. Dire « non » avec assurance fait partie des conseils les plus efficaces pour établir des limites au travail.

10. Créez un horaire et respectez-le

La création d’un horaire peut vous aider à fixer des limites sur le lieu de travail. Cela signifie fixer des heures précises pour les tâches, les réunions et les pauses, et s’y tenir autant que possible pendant la journée de travail.

Lors de la création de votre emploi du temps, assurez-vous d’inclure du temps pour les soins personnels et d’autres activités qui sont importantes pour vous, comme l’exercice, les loisirs ou passer du temps avec vos proches. En planifiant ces activités à l’avance, vous pouvez vous assurer qu’elles sont une priorité et que vous ne vous engagez pas trop dans votre travail.

Vous cherchez des conseils plus utiles pour établir des limites au travail ? Continuer à lire.

11. Soyez ouvert aux ajustements

Bien qu’il soit important d’établir des limites saines au travail, il est également important d’être ouvert aux ajustements si nécessaire. Cela signifie reconnaître quand vos limites actuelles ne fonctionnent pas et être prêt à apporter des changements pour améliorer votre équilibre travail-vie personnelle.

Par exemple, si vous constatez que vous faites constamment des heures supplémentaires et que cela affecte votre bien-être, vous devrez peut-être ajuster votre charge de travail ou déléguer des tâches à d’autres.

Ou, si vous constatez que votre horaire actuel ne vous permet pas de faire des pauses ou de prendre soin de vous, vous devrez peut-être ajuster votre horaire pour mieux répondre à ces besoins.

12. Évitez de vous sentir coupable de fixer des limites sur le lieu de travail

Beaucoup de gens se sentent coupables à l’idée de fixer des limites avec leurs collègues, pensant qu’ils devraient toujours être disponibles pour aider. Cependant, vous devez donner la priorité à votre propre équilibre travail-vie personnelle et à votre santé mentale. 

N’oubliez pas que fixer des limites claires vous permettra en fait d’être plus performant au travail pendant les heures prévues.

Rappelez-vous que vos collègues et votre entreprise survivront sans que vous ne soyez « connecté » 24h/24 et 7j/7. Ayez confiance que vous méritez du temps pour vous et votre famille. C’est l’un des moyens cruciaux de fixer des limites au travail.

13. Pratiquez les soins personnels et la pleine conscience 

La pratique des soins personnels et de la pleine conscience fait partie des conseils les plus importants pour établir des limites au travail. Faites des pauses régulières, accordez la priorité à l’exercice et à une alimentation saine, et engagez-vous dans des activités qui rajeunissent votre esprit et votre corps. 

De plus, des pratiques de pleine conscience telles que la méditation ou des exercices de respiration profonde peuvent vous aider à gérer le stress et à maintenir une concentration claire. En cultivant votre bien-être, vous serez mieux équipé pour établir et maintenir des limites qui soutiennent votre réussite professionnelle globale.

Fixer des limites n’est pas égoïste ou non professionnel. En fait, c’est une étape importante pour prendre soin de vous et atteindre vos objectifs. Il est important de communiquer clairement vos limites à vos collègues et à votre patron, et d’être prêt à les ajuster si nécessaire. 

Fixer des limites au travail exemples

Vous vous demandez à quoi ressemble réellement l’établissement de limites sur le lieu de travail dans le monde réel ? Voici quelques exemples d’établissement de limites au travail qui vous aideront à mieux comprendre les conseils ci-dessus pour établir des limites au travail –

1. Limites de temps

Les limites de temps sont des limites sur quand et combien de temps vous travaillez. Par exemple, vous pouvez définir une limite selon laquelle vous ne travaillerez pas le week-end ou après une certaine heure le soir. Ou, vous pouvez définir une limite selon laquelle vous devez prendre une pause déjeuner à une certaine heure chaque jour. Vous pouvez également –

• Évitez de consulter vos e-mails professionnels ou de vous engager dans des tâches liées au travail en dehors des heures de travail désignées.
• Communiquez clairement votre disponibilité pour les réunions et les rendez-vous, en vous assurant qu’ils correspondent à votre horaire de travail établi.

2. Limites des tâches

C’est l’un des exemples les plus importants de définition des limites au travail. Les limites des tâches sont les limites des types de tâches ou de projets sur lesquels vous êtes prêt à travailler et de la charge de travail que vous pouvez pratiquement assumer. 

Par exemple, vous pouvez définir une limite selon laquelle vous n’entreprendrez aucun nouveau projet tant que vous n’aurez pas terminé votre charge de travail actuelle. Ou, vous pouvez définir une limite que vous ne travaillerez pas sur des projets qui ne correspondent pas à vos valeurs ou à vos intérêts. Tu peux –

• Communiquez votre capacité de charge de travail à votre superviseur et aux membres de votre équipe pour éviter d’entreprendre des tâches excessives qui pourraient mener à l’épuisement professionnel.
• Hiérarchisez vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, en vous assurant de vous concentrer d’abord sur les tâches hautement prioritaires.

3. Limites de communication

Les limites de communication sont peut-être les exemples de définition de limites les plus largement observés au travail. Celles-ci font référence aux limites de la fréquence ou de la manière dont vous communiquez avec des collègues ou des clients. 

Par exemple, vous pouvez définir une limite selon laquelle vous ne répondrez pas aux e-mails professionnels après une certaine heure le soir ou le week-end. Ou, vous pouvez définir une limite selon laquelle vous ne prendrez pas d’appels professionnels pendant votre pause déjeuner. Vous voudrez peut-être –

• Réservez des blocs de temps spécifiques pour un travail ininterrompu, pendant lequel vous évitez les interruptions ou les distractions inutiles.
• Établissez des modes de communication préférés (e-mail, téléphone, en personne) et communiquez-les à vos collègues, permettant une communication plus efficace et ciblée.

4. Limites de l’espace personnel

Les limites de l’espace physique ou personnel sont des limites au contact physique ou à la proximité sur le lieu de travail. Cela peut signifier garder les effets personnels dans des zones désignées, minimiser les distractions personnelles dans votre espace de travail ou demander de l’intimité si nécessaire.

Par exemple, vous pouvez définir une limite selon laquelle vous ne voulez pas que les gens vous touchent ou envahissent votre espace personnel sans autorisation. Ou, vous pouvez définir une limite selon laquelle vous ne voulez pas que les gens prennent vos affaires ou utilisent votre espace de travail sans autorisation. Vous pouvez –

• Créez un espace de travail désigné qui vous permet de vous concentrer et de séparer le travail de la vie personnelle.
• Demandez la confidentialité à des moments précis où vous devez vous concentrer sur des tâches qui nécessitent une attention sans partage.

Vous voulez plus d’exemples de définition de limites au travail ? Continuer à lire.

5. Respecter les limites

Cela implique d’être sélectif quant aux réunions auxquelles vous assistez et de vous assurer qu’elles correspondent à vos priorités et responsabilités. Demandez des ordres du jour à l’avance pour déterminer si votre présence est nécessaire et, si possible, proposez des solutions alternatives telles que des mises à jour écrites ou des résumés concis pour gagner du temps. Tu peux –

• Évaluez les invitations aux réunions pour vous assurer qu’elles correspondent à vos responsabilités et contribuent à vos objectifs.
• Demandez des ordres du jour et des objectifs clairs pour les réunions, en vous assurant que votre temps est utilisé de manière efficace et productive.

6. Limites technologiques

Cela implique de définir des limites sur la vérification des e-mails ou des messages liés au travail en dehors des heures de travail, d’éviter l’utilisation excessive d’appareils personnels à des fins professionnelles et de définir des habitudes de temps d’écran saines pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Vous voudrez peut-être –

• Désactivez les notifications non essentielles pendant les heures de travail pour minimiser les distractions et rester concentré.
• Fixez des limites pour l’utilisation de l’appareil personnel pendant les heures de travail, en évitant une navigation personnelle excessive ou un engagement excessif sur les réseaux sociaux.

7. Limites émotionnelles

Les limites émotionnelles impliquent de maintenir une séparation saine entre les émotions personnelles et les questions liées au travail. Il est important de développer des stratégies d’adaptation pour gérer le stress, les critiques et les conflits au travail, tout en sachant quand demander le soutien de superviseurs, de mentors ou de ressources professionnelles. Vous pouvez –

• Développer certains mécanismes d’adaptation pour gérer le stress et les défis émotionnels au travail, comme prendre de courtes pauses pour prendre soin de soi ou rechercher le soutien de collègues ou de mentors.
• Entraînez-vous à séparer les émotions personnelles des situations liées au travail pour maintenir le professionnalisme et la productivité.

En plus de suivre les conseils pour fixer des limites au travail et les exemples partagés ci-dessus, il est également important de fixer des limites personnelles et professionnelles. 

8. Limites personnelles 

Ce sont des limites sur les conversations ou les interactions avec des collègues qui impliquent des sujets ou des problèmes personnels. Par exemple, vous pouvez définir une limite selon laquelle vous ne voulez pas discuter de votre vie personnelle ou de vos problèmes avec des collègues, ou que vous ne voulez pas vous engager dans des commérages ou des propos négatifs sur les autres.

C’est l’un des exemples les plus importants de définition des limites au travail pour votre bien-être mental.

9. Limites professionnelles 

Il s’agit de limites de comportement ou d’interactions qui ne sont pas appropriées sur le lieu de travail. Par exemple, vous pouvez définir une limite selon laquelle vous ne voulez pas être victime de harcèlement ou de discrimination, ou que vous ne voulez pas adopter un comportement qui pourrait être perçu comme non professionnel ou contraire à l’éthique.

Ce ne sont là que quelques exemples des nombreux types de limites qui peuvent exister sur le lieu de travail. En établissant et en maintenant des limites saines au travail, vous pouvez créer un environnement de travail plus positif et respectueux et vous assurer que vous êtes en mesure de faire de votre mieux sans sacrifier votre bien-être.

Comment fixer des limites avec un patron toxique

Est-il possible de fixer des limites au travail avec le patron ? Oui, mais ce ne sera pas facile. Alors que les conseils utiles pour établir des limites au travail peuvent vous aider à établir un meilleur équilibre travail-vie, établir des limites avec un patron toxique peut être difficile, mais c’est important pour votre santé mentale et votre bien-être. Voici quelques stratégies qui peuvent vous aider :

1. Soyez clair et direct

Lorsque vous communiquez vos limites à un patron exploiteur, il est important d’être clair et direct. Expliquez quels comportements sont inacceptables et ce dont vous avez besoin pour faire votre travail efficacement. Utilisez des déclarations en « je » pour éviter de paraître accusateur et tenez-vous-en aux faits.

2. Tout documenter

Gardez une trace de tous les incidents ou interactions avec votre patron qui violent vos limites. Cela peut être utile si vous devez faire remonter la situation aux RH ou au superviseur de votre patron. C’est un excellent conseil à retenir lors de l’établissement de limites au travail avec le patron.

3. Cherchez du soutien

Parlez à des collègues ou à un mentor qui peut offrir un soutien et des conseils. Envisagez de demander l’aide d’un thérapeute ou d’un coach qui peut vous aider à développer des stratégies d’adaptation et à naviguer dans la situation. Le soutien est crucial pour déterminer comment fixer des limites avec un patron toxique.

4. Fixez les conséquences

Si votre patron continue de violer vos limites, il peut être nécessaire de fixer des conséquences. Par exemple, vous devrez peut-être faire remonter la situation aux RH ou envisager de trouver un nouvel emploi si la situation ne s’améliore pas. C’est un autre moyen efficace de fixer des limites au travail avec le patron.

5. Restez professionnel

Bien qu’il puisse être tentant de se déchaîner ou de devenir émotif face à un patron toxique, il est important de rester professionnel. Concentrez-vous sur les faits et sur vos limites, et évitez de vous laisser entraîner dans des arguments émotionnels. Voici comment fixer des limites avec un patron toxique.

6. Prenez soin de vous

Faire face à un patron toxique peut être stressant et épuisant. Assurez-vous de prendre soin de vous en dormant suffisamment, en mangeant bien et en vous engageant dans des activités de soins personnels qui vous aident à vous ressourcer et à rester en bonne santé. Cela peut inclure des choses comme l’exercice, la méditation ou passer du temps avec des êtres chers.

N’oubliez pas qu’il peut être difficile d’établir des limites au travail avec votre patron, mais c’est important pour votre bien-être. En suivant les conseils ci-dessus pour établir des limites au travail, vous pouvez établir des limites et des attentes claires pour le comportement de votre patron, tout en maintenant une relation positive et professionnelle avec vos collègues.

Des limites saines mènent à un équilibre travail-vie sain

Établir des limites claires au travail nécessite une auto-évaluation honnête, une communication efficace et la confiance nécessaire pour faire respecter vos limites avec assurance et respect. Bien que cela puisse être difficile au début, la mise en œuvre de quelques conseils clés peut faire une énorme différence dans la récupération de votre temps et de votre énergie. 

En fin de compte, donner la priorité à votre propre équilibre travail-vie personnelle vous permettra d’éviter l’épuisement professionnel et de donner le meilleur de vous-même au travail. Avec de la pratique et de la persévérance, vous pouvez acquérir les compétences nécessaires pour mettre en place des limites saines qui vous seront utiles, ainsi qu’à votre équipe. 

Commencez petit et progressez – votre bien-être au travail en dépend !